ONDERWIJS

Meer tijd voor onderwijs met Microsoft, data en AI

Onderwijsinstellingen staan voor steeds grotere uitdagingen. Meer administratie, hogere verwachtingen en complexe processen vragen om slimme ondersteuning. Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten met software, automatisering, data en AI die administratieve lasten verlaagt en meer tijd creëert voor onderwijs.

Herkenbaar?

Veel onderwijsinstellingen werken met verschillende systemen voor studentadministratie, roosters, studiewijzers, communicatie en documentbeheer. Hierdoor ontstaat dubbele invoer, versnipperde informatie en onnodig veel administratie. Medewerkers zijn hierdoor meer tijd kwijt aan beheer dan aan ondersteuning van studenten en onderwijs. Herkenbaar? Dan is er vaak veel winst te behalen met slimme software, automatisering en integraties.

Versnipperde systemen

Leerlinggegevens, roosters, stages, communicatie en documenten staan verspreid over verschillende systemen waardoor informatie lastig vindbaar is.

Hoge administratieve druk

Docenten, teamleiders en ondersteunende diensten besteden veel tijd aan handmatige processen, registraties en controles.

Beperkt inzicht

Management heeft onvoldoende realtime inzicht in instroom, uitval, voortgang, stages, examens en onderwijsresultaten.

Moeizame communicatie

Communicatie met studenten, ouders, stagebedrijven en medewerkers verloopt via verschillende kanalen en systemen.

DE OPLOSSING

Bewezen onderwijssoftware voor efficiëntere onderwijsprocessen

Onderwijsinstellingen staan voor steeds grotere uitdagingen. Administratieve lasten nemen toe, systemen raken versnipperd en de behoefte aan actuele informatie groeit. Tegelijkertijd moeten docenten, ondersteunende diensten en management zich kunnen richten op waar het echt om draait: kwalitatief onderwijs verzorgen.

Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten met bewezen onderwijssoftware die processen vereenvoudigt en digitaliseert. Vanuit onze samenwerking met Deltablox bieden wij oplossingen voor onder andere digitale studiewijzers, studentadministratie, roosterintegraties, leermiddelenbeheer en onderwijsportalen.

Onze applicaties zijn ontwikkeld in samenwerking met onderwijsprofessionals en sluiten aan op de dagelijkse praktijk binnen het onderwijs. Door informatie centraal beschikbaar te maken, processen te automatiseren en systemen slim te koppelen, ontstaat meer overzicht, minder handmatig werk en een betere samenwerking tussen studenten, docenten en ondersteunende diensten.

Het resultaat is een efficiëntere organisatie, minder administratieve lasten en meer tijd voor wat echt belangrijk is: het ondersteunen van studenten en het verzorgen van goed onderwijs.

icon-icons (33)

Leerling365

Veel onderwijsinstellingen beheren studentgegevens, stages, begeleiders en bedrijfsrelaties in verschillende systemen. Dit leidt vaak tot dubbele registraties, versnipperde informatie en extra administratieve lasten. Leerling365 brengt deze processen samen in één centrale omgeving. Volg de volledige studentreis van aanmelding tot diplomering, houd grip op begeleiding en communicatie en beschik altijd over actuele informatie voor studenten, docenten en onderwijsmanagement.

Functionaliteiten:

  • Studentdossiers
  • Stagebeheer
  • Bedrijfsrelaties
  • Begeleidingsregistratie
  • Workflow automatisering
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365
icon-icons (18)

ScheduleSync

Roosterwijzigingen, lesuitval en wijzigingen in planningen zorgen regelmatig voor onduidelijkheid bij studenten en medewerkers. ScheduleSync koppelt Zermelo, Outlook, Teams en Microsoft 365 zodat agenda’s automatisch worden bijgewerkt. Hierdoor beschikt iedereen altijd over actuele roosterinformatie en neemt de kans op fouten, dubbele afspraken en handmatig beheer aanzienlijk af.

Functionaliteiten:

  • Zermelo integratie
  • Outlook synchronisatie
  • Agenda synchronisatie
  • Teams integratie
  • Automatische updates
  • Centrale planning
icon-icons (29)

StudySync

Maak en beheer studiewijzers digitaal vanuit één centrale omgeving. Studenten beschikken altijd over actuele informatie, opdrachten, leerdoelen en lesmateriaal. Docenten werken samen in één platform en wijzigingen worden direct beschikbaar gesteld aan de juiste doelgroep. Zo ontstaat meer structuur, minder beheerwerk en een consistente leerervaring voor studenten.

Functionaliteiten:

  • Digitale studiewijzers
  • Lesmateriaalbeheer
  • Versiebeheer
  • Publicatie workflows
  • Koppelingen met Microsoft 365
icon-icons (34)

BoekenApp

Het beheren van leermiddelen, boekenpakketten en uitgiftes kost onderwijsinstellingen vaak veel tijd. Met BoekenApp beheren scholen het volledige proces rondom studieboeken en leermiddelen vanuit één centrale omgeving. Van bestelling en uitgifte tot inlevering en voorraadbeheer. Studenten, docenten en ondersteunende diensten beschikken altijd over actuele informatie, terwijl de administratie aanzienlijk wordt verminderd.

Functionaliteiten:

  • Beheer van boekenpakketten
  • Uitgifte en inname van leermiddelen
  • Voorraadbeheer
  • Koppeling met studentenadministratie
  • Scanfunctionaliteit via QR- of barcodes
  • Automatische herinneringen
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365

WAAROM MSQUAD

Van administratie naar onderwijs

Technologie is pas waardevol als deze aansluit op de dagelijkse praktijk. Daarom werken wij nauw samen met onderwijsinstellingen, docenten, onderwijscoördinatoren en ondersteunende diensten bij de ontwikkeling van onze oplossingen.

Met de kennis van Msquad en de onderwijssoftware van Deltablox combineren wij Microsoft-technologie met jarenlange ervaring binnen het onderwijs. Onze oplossingen worden dagelijks ingezet voor onder andere studentadministratie, studiewijzers, roosterintegraties, leermiddelenbeheer en onderwijsportalen.

Wij bouwen niet vanaf de zijlijn. Onze oplossingen zijn ontwikkeld mét het onderwijs en sluiten daardoor aan op bestaande processen, systemen en werkwijzen. Door gebruik te maken van Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform en AI creëren wij een toekomstbestendige digitale leeromgeving die eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.

Of het nu gaat om een school, mbo-instelling, hogeschool of universiteit: wij helpen onderwijsinstellingen om administratieve lasten te verlagen, processen te automatiseren en medewerkers meer tijd te geven voor onderwijs.