MICROSOFT TEAMS

Slimmer samenwerken vanuit één centrale omgeving

Samenwerken gebeurt tegenwoordig overal. Via e-mail, chat, vergaderingen, documenten en telefoongesprekken. Toch gebruiken veel organisaties nog verschillende systemen naast elkaar, waardoor informatie verspreid raakt en medewerkers tijd verliezen met zoeken, schakelen en afstemmen.

Met Microsoft Teams breng je communicatie, samenwerking, documenten, vergaderingen en telefonie samen in één centrale werkomgeving. Hierdoor werken medewerkers efficiënter samen, blijft informatie beter vindbaar en wordt kennis gedeeld binnen de hele organisatie.

MICROSOFT TEAMS​

Herkenbaar?

Samenwerken zou eenvoudig moeten zijn. Toch werken veel organisaties nog met losse communicatiemiddelen, verspreide documenten en verschillende systemen waardoor informatie verloren gaat en processen onnodig vertragen.

Informatie staat overal

Documenten, gesprekken en bestanden zijn verspreid over verschillende systemen en locaties.

Te veel communicatie-
kanalen

E-mails, telefoontjes, chats en vergaderingen lopen door elkaar waardoor overzicht ontbreekt.

Samenwerken kost onnodig tijd

Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan zoeken, afstemmen en het achterhalen van informatie.

Kennis blijft hangen bij individuen

Belangrijke informatie is niet altijd toegankelijk voor collega’s of teams.

DE OPLOSSING

Eén platform voor communicatie en samenwerking

Microsoft Teams brengt chat, vergaderingen, bestanden, telefonie en samenwerking samen in één centrale omgeving. Hierdoor beschikken medewerkers altijd over de juiste informatie en kunnen teams efficiënter samenwerken, ongeacht waar zij zich bevinden.

Van dagelijkse communicatie tot projectoverleggen en documentbeheer: alles komt samen binnen één platform dat naadloos aansluit op Microsoft 365.

Irma Roetenberg wijst naar Jens Rorink tijdens overleg met Myrthe Dekker over servicegerichte IT-oplossingen bij Msquad

MICROSOFT TEAMS

Wat levert het op?

Meer overzicht, betere samenwerking en minder tijdverlies. Microsoft Teams helpt organisaties om communicatie te centraliseren, kennis beter te delen en medewerkers efficiënter samen te laten werken vanuit één digitale werkomgeving.

Betere samenwerking

Werk samen vanuit één centrale omgeving waarin communicatie en documenten samenkomen.

  • Minder interne e-mails
  • Sneller informatie delen
  • Efficiëntere samenwerking tussen teams
  • Meer betrokkenheid van medewerkers
  • Eén centrale werkplek

Altijd toegang tot informatie

Bestanden, gesprekken en vergaderingen zijn direct beschikbaar voor de juiste medewerkers.

  • Minder tijd kwijt aan zoeken
  • Altijd actuele documenten beschikbaar
  • Betere kennisdeling binnen teams
  • Minder afhankelijkheid van individuele medewerkers
  • Snellere besluitvorming

Efficiënter vergaderen

Plan, organiseer en volg vergaderingen eenvoudig vanuit één omgeving.

  • Online en hybride vergaderen
  • Notities en documenten direct beschikbaar
  • Opnames eenvoudig terugkijken
  • Minder reistijd
  • Betere voorbereiding en opvolging

Telefonie geïntegreerd in Teams

Maak van Microsoft Teams jouw centrale communicatieplatform.

  • Bellen vanuit Teams
  • Eén omgeving voor chat, vergaderen en telefonie
  • Minder losse systemen
  • Professionelere bereikbaarheid
  • Meer grip op communicatie

Veiliger samenwerken

Werk veilig samen met collega’s, klanten en externe partijen.

  • Beveiliging vanuit Microsoft 365
  • Beheer van toegangsrechten
  • Veilig delen van bestanden
  • Centrale controle op data
  • Ondersteuning van compliance-eisen

SAMENGEVAT

Meer overzicht. Minder schakelen.

Microsoft Teams helpt organisaties om communicatie en samenwerking te vereenvoudigen. Door chat, vergaderingen, documenten en telefonie samen te brengen in één omgeving ontstaat meer overzicht en wordt samenwerken een stuk eenvoudiger.

Of medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg werken: iedereen beschikt over dezelfde informatie, dezelfde communicatiemiddelen en dezelfde digitale werkplek. Hierdoor wordt kennis beter gedeeld, verlopen processen efficiënter en blijft de organisatie beter verbonden.

Irma Roetenberg en Joran Heskamp in overleg over kennisdeling en interne werkprocessen bij Msquad

WAAROM MSQUAD

Waarom organisaties kiezen voor Msquad

Een succesvolle Teams-implementatie draait niet alleen om techniek, maar vooral om adoptie. Medewerkers moeten weten hoe ze Teams optimaal kunnen inzetten en processen moeten aansluiten op de manier waarop de organisatie werkt.

Bij Msquad helpen we organisaties met de inrichting, adoptie en doorontwikkeling van Microsoft Teams. Van samenwerking en documentbeheer tot Teams Telefonie en integraties met Microsoft 365: wij zorgen voor een oplossing die daadwerkelijk wordt gebruikt.

Wat je van ons mag verwachten

  • Ervaring met Microsoft Teams en Microsoft 365
  • Inrichting afgestemd op jouw organisatie
  • Ondersteuning bij Teams Telefonie
  • Focus op adoptie en gebruiksgemak
  • Integraties met bestaande Microsoft-oplossingen
  • Eén partner voor advies, implementatie en support

 

Zo haal je niet alleen meer uit Microsoft Teams, maar vooral meer uit de samenwerking binnen jouw organisatie.