Werk je met meerdere projecten, onderaannemers, materialen en medewerkers op verschillende locaties? Dan wil je snel kunnen zien wat de actuele projectstatus is, wie wanneer beschikbaar is en welke acties nog openstaan.
Met Dynamics 365, het Power Platform en Power BI brengen we klanten, projecten, planning en documenten samen in één centrale omgeving. Zo werk je minder vanuit losse bestanden en houd je meer grip op voortgang, capaciteit en resultaten.
Bouwbedrijven werken met veel verschillende projecten, medewerkers, leveranciers en documenten. Wanneer informatie verspreid staat over Excel, Outlook, WhatsApp en losse projectmappen, wordt het steeds lastiger om overzicht te houden.
Klantafspraken, tekeningen, offertes, planningen en projectdocumenten staan verspreid over verschillende bestanden, mailboxen en systemen.
Het is niet altijd direct duidelijk welke medewerkers, onderaannemers en materialen beschikbaar zijn en waar knelpunten ontstaan.
Medewerkers besteden veel tijd aan het overnemen van gegevens, bijwerken van planningen en verzamelen van informatie voor rapportages.
Informatie tussen kantoor, bouwplaats, leveranciers en onderaannemers wordt via verschillende kanalen gedeeld en is niet altijd actueel.
Met Microsoft Dynamics 365 en het Power Platform breng je klanten, projecten, afspraken, werkzaamheden en documenten samen. Medewerkers werken vanuit dezelfde actuele informatie en hebben direct inzicht in wat er speelt.
Projecten kunnen worden opgebouwd uit fases, werkzaamheden, mijlpalen, taken en verantwoordelijken. Hierdoor is duidelijk welke acties nog openstaan, welke deadlines eraan komen en waar vertraging dreigt.
Met een grafisch planbord plan je medewerkers, onderaannemers en materieel over verschillende projecten en locaties. Medewerkers op de bouwplaats kunnen via een app hun werkzaamheden bekijken, uren registreren, checklists invullen en foto’s of documenten toevoegen.
Door koppelingen met Outlook, Teams, SharePoint en bestaande ERP- of calculatiesystemen sluit de oplossing aan op de huidige werkwijze. Power Automate helpt bij signaleringen, goedkeuringen en andere terugkerende processen.
Met Power BI vertaal je projectgegevens naar overzichtelijke dashboards voor projectleiders, management en directie. Zo ontstaat één betrouwbare basis voor besluitvorming.
Het resultaat is minder handmatig werk, meer overzicht en meer grip op projecten, planning en rendement.
Leg alle informatie over opdrachtgevers, contactpersonen en projecten centraal vast. Medewerkers hebben direct inzicht in afspraken, offertes, projectstatussen, werkzaamheden en eerdere contactmomenten.
Door informatie aan het juiste project te koppelen, ontstaat één compleet projectdossier. Taken, mijlpalen en signaleringen zorgen ervoor dat belangrijke acties en deadlines niet worden gemist.
Functionaliteiten
Breng structuur aan in de planning van medewerkers, materieel en onderaannemers. Met een grafisch planbord zie je direct welke resources beschikbaar zijn en hoe de capaciteit over projecten is verdeeld.
Medewerkers op locatie bekijken via een app hun geplande werkzaamheden. Zij kunnen werkitems openen, klant- en projectinformatie bekijken, checklists afwerken, uren registreren en de voortgang terugkoppelen.
Functionaliteiten
Binnen bouwprojecten worden veel documenten gedeeld, zoals tekeningen, offertes, werkbeschrijvingen, keuringsdocumenten en opleverstukken. Door deze bestanden centraal op te slaan, werkt iedereen vanuit de juiste versie.
Via Microsoft Teams en SharePoint kunnen collega’s, projectpartners en onderaannemers veilig samenwerken. Documenten worden gekoppeld aan het juiste project en zijn zowel op kantoor als op locatie beschikbaar.
Functionaliteiten
Zet gegevens uit Dynamics 365, planningssystemen, ERP en andere databronnen om in actuele dashboards. Zo krijgen projectleiders en management direct inzicht zonder iedere week handmatig rapportages samen te stellen.
Vanuit een totaaloverzicht kan worden doorgeklikt naar specifieke projecten, medewerkers, werkzaamheden of kostenposten. Hierdoor zijn afwijkingen sneller zichtbaar en kan tijdig worden bijgestuurd.
Functionaliteiten
Geen bouwbedrijf werkt precies hetzelfde. Projectstructuren, planningen, verantwoordelijkheden en administratieve processen verschillen per organisatie. Daarom beginnen we niet bij de techniek, maar bij jullie dagelijkse werkwijze.
Samen bepalen we welke informatie centraal moet worden vastgelegd en welke processen slimmer kunnen worden ingericht. Vervolgens bouwen we een oplossing op basis van Microsoft Dynamics 365, Power Apps, Power Automate, SharePoint en Power BI.
Daarbij kijken we ook naar koppelingen met bestaande ERP-, calculatie-, financiële en planningssystemen. Zo ontstaat geen losstaand systeem, maar een werkomgeving die aansluit op de rest van de organisatie.
We implementeren de oplossing stapsgewijs. Hierdoor kunnen medewerkers snel beginnen en kan de omgeving later eenvoudig worden uitgebreid met aanvullende processen, apps, automatiseringen en rapportages.
