Werk je met klantafspraken, contractprijzen, volumes, forecasts en verschillende leveranciers? Dan wil je snel kunnen zien wat er is afgesproken, welke kansen eraan komen en waar actie nodig is.
Met Dynamics 365, het Power Platform en Power BI brengen we commerciële processen en informatie samen in één centrale omgeving. Zo werk je minder vanuit losse bestanden en krijg je meer grip op klanten, volumes en resultaten.
Foodbedrijven werken vaak met complexe klantafspraken, wisselende volumes en informatie uit verschillende systemen. Wanneer gegevens verspreid staan over Excel, Outlook en losse documenten, wordt het steeds lastiger om overzicht te houden.
Prijsafspraken, contracten, volumes en contactmomenten staan verspreid over verschillende bestanden, mailboxen en systemen.
Het is niet altijd duidelijk welke verkoopkansen lopen, wat de verwachte omzet is en welke klanten aandacht nodig hebben.
Verwachtingen worden handmatig bijgehouden, waardoor het lastig is om actuele volumes en toekomstige afname goed te voorspellen.
Medewerkers besteden veel tijd aan het verzamelen, controleren en opnieuw invoeren van gegevens voor rapportages en overzichten.
Met Microsoft Dynamics 365 en het Power Platform breng je klanten, leveranciers, afspraken, verkoopkansen en activiteiten samen. Medewerkers werken vanuit dezelfde actuele informatie en hebben direct inzicht in wat er speelt.
Klantafspraken en commerciële kansen kunnen eenvoudig worden vastgelegd en opgevolgd. Verwachte volumes worden gekoppeld aan klanten, producten en perioden, zodat je beter kunt sturen op de forecast.
Door koppelingen met Outlook, Teams, SharePoint en bestaande ERP-systemen sluit de oplossing aan op de manier waarop medewerkers al werken. Power Automate helpt bij het automatiseren van terugkerende handelingen, signaleringen en goedkeuringsprocessen.
Met Power BI vertaal je de beschikbare gegevens naar overzichtelijke dashboards voor verkoop, management en directie. Zo ontstaat één betrouwbare basis voor besluitvorming.
Het resultaat is minder handmatig werk, meer overzicht en meer grip op commerciële resultaten.
Leg alle informatie over klanten en commerciële afspraken centraal vast. Medewerkers hebben direct inzicht in actuele prijzen, volumes, voorwaarden, contracten en eerdere contactmomenten.
Door afspraken te koppelen aan de juiste klant, contactpersoon en producten ontstaat één compleet klantbeeld. Taken en signaleringen zorgen ervoor dat verlengingen en belangrijke momenten niet worden gemist.
Functionaliteiten
Breng structuur aan in het verkoopproces en zie welke kansen er lopen. Verkopers registreren verwachte omzet en volumes per klant, product en periode.
Met een duidelijke pipeline is zichtbaar welke kansen aandacht nodig hebben, wanneer opvolging moet plaatsvinden en hoe de verwachte verkoop zich ontwikkelt. Door forecast en realisatie naast elkaar te zetten, kun je sneller bijsturen.
Functionaliteiten
Naast klanten spelen ook leveranciers en samenwerkingspartners een belangrijke rol. Leg contactpersonen, afspraken, activiteiten en documenten vast in dezelfde centrale omgeving.
Hierdoor weten medewerkers welke afspraken gelden, welke acties nog openstaan en wie verantwoordelijk is. Via Microsoft Teams en SharePoint kan veilig worden samengewerkt aan documenten en dossiers.
Functionaliteiten
Zet gegevens uit Dynamics 365, ERP-systemen en andere databronnen om in actuele dashboards. Zo krijgen medewerkers en management direct inzicht zonder iedere maand handmatig rapportages samen te stellen.
Vanuit een totaaloverzicht kan worden doorgeklikt naar specifieke klanten, producten, perioden of verkoopkansen. Hierdoor zijn afwijkingen sneller zichtbaar en worden beslissingen genomen op basis van actuele informatie.
Functionaliteiten
Geen foodbedrijf werkt precies hetzelfde. Klantafspraken, productstructuren, contractvormen en volumeprognoses verschillen per organisatie. Daarom beginnen we niet bij de techniek, maar bij jullie processen en informatiebehoefte.
Samen bepalen we welke informatie centraal moet worden vastgelegd en welke werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht. Vervolgens bouwen we een oplossing op basis van Microsoft Dynamics 365, Power Apps, Power Automate en Power BI.
Daarbij kijken we ook naar koppelingen met bestaande ERP-, financiële en productiesystemen. Zo ontstaat geen losstaand systeem, maar een werkomgeving die aansluit op de rest van de organisatie.
We implementeren de oplossing stapsgewijs. Hierdoor kunnen medewerkers snel beginnen en kan de omgeving later eenvoudig worden uitgebreid met aanvullende processen, automatiseringen en rapportages.
