ONDERWIJS

Meer tijd voor onderwijs met Microsoft, data en AI

Onderwijsinstellingen staan voor steeds grotere uitdagingen. Meer administratie, hogere verwachtingen en complexe processen vragen om slimme ondersteuning. Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten met software, automatisering, data en AI die administratieve lasten verlaagt en meer tijd creëert voor onderwijs.

Herkenbaar?

Veel onderwijsinstellingen werken met verschillende systemen voor studentadministratie, roosters, studiewijzers, communicatie en documentbeheer. Hierdoor ontstaat dubbele invoer, versnipperde informatie en onnodig veel administratie. Medewerkers zijn hierdoor meer tijd kwijt aan beheer dan aan ondersteuning van studenten en onderwijs. Herkenbaar? Dan is er vaak veel winst te behalen met slimme software, automatisering en integraties.

Versnipperde systemen

Leerlinggegevens, roosters, stages, communicatie en documenten staan verspreid over verschillende systemen waardoor informatie lastig vindbaar is.

Hoge administratieve druk

Docenten, teamleiders en ondersteunende diensten besteden veel tijd aan handmatige processen, registraties en controles.

Beperkt inzicht

Management heeft onvoldoende realtime inzicht in instroom, uitval, voortgang, stages, examens en onderwijsresultaten.

Moeizame communicatie

Communicatie met studenten, ouders, stagebedrijven en medewerkers verloopt via verschillende kanalen en systemen.

DE OPLOSSING

Bewezen onderwijssoftware voor efficiëntere onderwijsprocessen

Onderwijsinstellingen staan voor steeds grotere uitdagingen. Administratieve lasten nemen toe, systemen raken versnipperd en de behoefte aan actuele informatie groeit. Tegelijkertijd moeten docenten, ondersteunende diensten en management zich kunnen richten op waar het echt om draait: kwalitatief onderwijs verzorgen.

Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten met bewezen onderwijssoftware die processen vereenvoudigt en digitaliseert. Vanuit onze samenwerking met Deltablox bieden wij oplossingen voor onder andere digitale studiewijzers, studentadministratie, roosterintegraties, leermiddelenbeheer en onderwijsportalen.

Onze applicaties zijn ontwikkeld in samenwerking met onderwijsprofessionals en sluiten aan op de dagelijkse praktijk binnen het onderwijs. Door informatie centraal beschikbaar te maken, processen te automatiseren en systemen slim te koppelen, ontstaat meer overzicht, minder handmatig werk en een betere samenwerking tussen studenten, docenten en ondersteunende diensten.

Het resultaat is een efficiëntere organisatie, minder administratieve lasten en meer tijd voor wat echt belangrijk is: het ondersteunen van studenten en het verzorgen van goed onderwijs.

icon-icons (33)

Leerling365

Veel onderwijsinstellingen beheren studentgegevens, stages, begeleiders en bedrijfsrelaties in verschillende systemen. Dit leidt vaak tot dubbele registraties, versnipperde informatie en extra administratieve lasten. Leerling365 brengt deze processen samen in één centrale omgeving. Volg de volledige studentreis van aanmelding tot diplomering, houd grip op begeleiding en communicatie en beschik altijd over actuele informatie voor studenten, docenten en onderwijsmanagement.

Functionaliteiten:

  • Studentdossiers
  • Stagebeheer
  • Bedrijfsrelaties
  • Begeleidingsregistratie
  • Workflow automatisering
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365
icon-icons (18)

ScheduleSync

Roosterwijzigingen, lesuitval en wijzigingen in planningen zorgen regelmatig voor onduidelijkheid bij studenten en medewerkers. ScheduleSync koppelt Zermelo, Outlook, Teams en Microsoft 365 zodat agenda’s automatisch worden bijgewerkt. Hierdoor beschikt iedereen altijd over actuele roosterinformatie en neemt de kans op fouten, dubbele afspraken en handmatig beheer aanzienlijk af.

Functionaliteiten:

  • Zermelo integratie
  • Outlook synchronisatie
  • Agenda synchronisatie
  • Teams integratie
  • Automatische updates
  • Centrale planning
icon-icons (29)

StudySync

Maak en beheer studiewijzers digitaal vanuit één centrale omgeving. Studenten beschikken altijd over actuele informatie, opdrachten, leerdoelen en lesmateriaal. Docenten werken samen in één platform en wijzigingen worden direct beschikbaar gesteld aan de juiste doelgroep. Zo ontstaat meer structuur, minder beheerwerk en een consistente leerervaring voor studenten.

Functionaliteiten:

  • Digitale studiewijzers
  • Lesmateriaalbeheer
  • Versiebeheer
  • Publicatie workflows
  • Koppelingen met Microsoft 365
icon-icons (34)

BoekenApp

Het beheren van leermiddelen, boekenpakketten en uitgiftes kost onderwijsinstellingen vaak veel tijd. Met BoekenApp beheren scholen het volledige proces rondom studieboeken en leermiddelen vanuit één centrale omgeving. Van bestelling en uitgifte tot inlevering en voorraadbeheer. Studenten, docenten en ondersteunende diensten beschikken altijd over actuele informatie, terwijl de administratie aanzienlijk wordt verminderd.

Functionaliteiten:

  • Beheer van boekenpakketten
  • Uitgifte en inname van leermiddelen
  • Voorraadbeheer
  • Koppeling met studentenadministratie
  • Scanfunctionaliteit via QR- of barcodes
  • Automatische herinneringen
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365

WAAROM MSQUAD

Van administratie naar onderwijs

Technologie is pas waardevol als deze aansluit op de dagelijkse praktijk. Daarom werken wij nauw samen met onderwijsinstellingen, docenten, onderwijscoördinatoren en ondersteunende diensten bij de ontwikkeling van onze oplossingen.

Met de kennis van Msquad en de onderwijssoftware van Deltablox combineren wij Microsoft-technologie met jarenlange ervaring binnen het onderwijs. Onze oplossingen worden dagelijks ingezet voor onder andere studentadministratie, studiewijzers, roosterintegraties, leermiddelenbeheer en onderwijsportalen.

Wij bouwen niet vanaf de zijlijn. Onze oplossingen zijn ontwikkeld mét het onderwijs en sluiten daardoor aan op bestaande processen, systemen en werkwijzen. Door gebruik te maken van Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform en AI creëren wij een toekomstbestendige digitale leeromgeving die eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.

Of het nu gaat om een school, mbo-instelling, hogeschool of universiteit: wij helpen onderwijsinstellingen om administratieve lasten te verlagen, processen te automatiseren en medewerkers meer tijd te geven voor onderwijs.

Onze oplossingen > Branches > Onderwijs

Aanjagers van moderne digitalisering in het onderwijs

Innovatieve oplossingen die de digitale leeromgeving optimaliseert

Deltablox is onderdeel van Msquad, wat betekent dat we onze onderwijsoplossingen verder kunnen versterken en uitbreiden. De applicaties van Deltablox zijn ontworpen met eenvoud in gedachten en ontwikkeld door leraren, voor leraren.

Tegenwoordig hebben leraren te maken met een breed scala aan taken, en dit takenpakket blijft groeien. Het is cruciaal dat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken zonder te verdrinken in administratieve lasten die weinig toevoegen. Daarom zijn de applicaties van Deltablox ontwikkeld in nauwe samenwerking met docenten en ondersteunend onderwijspersoneel. Vanuit een praktisch oogpunt worden de apps dagelijks doorontwikkeld en uitgerold naar de gebruiker om hen optimaal te ondersteunen in hun werkdag.

Efficiënte en interactieve studiewijzers voor het onderwijs

StudySync

Lesvoorbereiding is een essentieel onderdeel van het onderwijsproces, maar kan voor docenten een tijdrovende en complexe taak zijn. Het gebrek aan een gestructureerde en toegankelijke manier om lesmateriaal, opdrachten en achtergrondinformatie te organiseren en delen kan leiden tot inefficiëntie en een inconsistente leerervaring voor leerlingen. Dit is waar StudySync van pas komt.

Docenten kunnen in StudySync moeiteloos gestructureerde en consistente studiewijzers creëren die alle benodigde informatie bevatten. Leerlingen profiteren van een centrale plek waar ze al hun lesmateriaal en taken kunnen vinden, wat hun leerervaring verbetert. StudySync maakt het onderwijsproces soepeler, effectiever en meer gericht op de kern van het onderwijs: leren en onderwijzen.

Integreer eenvoudig je Zermelo roosters met Outlook en Microsoft 365

ScheduleSync

Met ScheduleSync zorg je ervoor dat alle roosters automatisch worden bijgewerkt in de agenda’s van docenten en leerlingen, wat miscommunicatie voorkomt en zorgt voor een efficiënte planning binnen je onderwijsinstelling. Door deze integratie kunnen docenten en leerlingen eenvoudig hun dagelijkse planning inzien, wat de communicatie en samenwerking bevordert en ervoor zorgt dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste wijzigingen.

Naadloze toegang tot lesmateriaal met de Boeken app

Boeken zijn een essentieel onderdeel van het leerproces voor leerlingen. Echter, het beheren en meenemen van fysieke boeken kan een uitdaging zijn. Dit komt omdat ze gevoelig zijn voor slijtage en gemakkelijk kunnen worden beschadigd. Bovendien kan het dragen van zware boekentassen leiden tot fysieke belasting. Hier komt de Boeken app in beeld.

De Boeken app biedt een oplossing voor deze uitdagingen. Met deze app kunnen leerlingen toegang krijgen tot een breed scala aan boeken op hun mobiele apparaten. Ze kunnen gemakkelijk zoeken naar het boek dat ze nodig hebben, aantekeningen maken en tekst markeren zonder zich zorgen te maken over beschadiging. Dit maakt het leerproces efficiënter en effectiever. Het gebruik van de Boeken app kan dus een grote stap voorwaarts zijn in het moderne onderwijs. Het is een voorbeeld van hoe technologie kan worden gebruikt om het onderwijs te verbeteren en het leerproces voor leerlingen te vergemakkelijken.

Relatiebeheer en processen met Leerling365

Leerling365 vereenvoudigt de schooladministratie door een centraal CRM-systeem te bieden dat de administratie stroomlijnt en efficiënter maakt. Het beheren van gegevens in onderwijsinstellingen is vaak complex en tijdrovend, omdat scholen informatie over leerlingen, leraren en andere betrokkenen moeten registreren. Dit kan leiden tot dubbel werk en fouten door het gebruik van verschillende systemen. Leerling365 maakt gegevensbeheer eenvoudiger en zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke informatie voor docenten en ondersteunend personeel.

Door de integratie van verschillende processen binnen één platform worden handmatige invoer en dubbele registraties verminderd, wat de kans op fouten minimaliseert. Dit geeft medewerkers meer overzicht en controle over de dagelijkse werkzaamheden, waardoor zij meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het onderwijs zelf. Zo kunnen scholen efficiënter werken, fouten verminderen en de werkdruk verlagen, wat resulteert in meer aandacht voor de leerlingen.

Wat kunnen wij jouw organisatie bieden?

De onderwijsbranche vraagt om innovatie en wendbaarheid. Met de juiste IT-oplossingen maak je jouw onderwijsinstelling klaar voor groei en blijf je vooroplopen in een competitieve markt. Bij Msquad combineren we technische expertise met een pragmatische aanpak, zodat jij kunt vertrouwen op oplossingen die werken. Wil je meer weten over wat we voor jouw onderwijsinstelling kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij jouw digitale transformatie!

ONDERWIJS

Digitalisering voor het onderwijs

Onderwijsinstellingen staan voor steeds grotere uitdagingen. Meer administratie, hogere verwachtingen van studenten en ouders, complexe planningen en een groeiende behoefte aan inzicht in data. Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten om processen te digitaliseren met Microsoft-technologie, slimme apps, data en AI. Zo ontstaat meer tijd voor onderwijs en minder tijd voor administratie.

Herkenbaar?

Groei begint met grip op je verkoopproces. Maar wanneer klantinformatie, leads en verkoopkansen verspreid staan over verschillende systemen, wordt het lastig om commerciële kansen optimaal te benutten.

Versnipperde systemen

Leerlinggegevens, roosters, stages, communicatie en documenten staan verspreid over verschillende systemen waardoor informatie lastig vindbaar is.

Hoge administratieve druk

Docenten, teamleiders en ondersteunende diensten besteden veel tijd aan handmatige processen, registraties en controles.

Beperkt inzicht

Management heeft onvoldoende realtime inzicht in instroom, uitval, voortgang, stages, examens en onderwijsresultaten.

Moeizame communicatie

Communicatie met studenten, ouders, stagebedrijven en medewerkers verloopt via verschillende kanalen en systemen.

HOE HELPT MSQUAD

Van administratie naar onderwijs

Bij Msquad geloven we dat technologie ondersteunend moet zijn aan het onderwijsproces. Daarom ontwikkelen wij oplossingen die aansluiten op bestaande Microsoft-omgevingen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Dynamics 365 en het Power Platform.

Onze oplossingen helpen onderwijsinstellingen onder andere met:

  • Leerling- en studentadministratie
  • Stagebeheer
  • Onderwijsplanning
  • Roosterintegraties
  • Relatiebeheer
  • Communicatie met studenten en ouders
  • Documentbeheer
  • Managementinformatie en dashboards
  • AI-ondersteuning voor medewerkers
  • Maatwerkportalen en apps
icon-icons (33)

Leerling365

Veel onderwijsinstellingen beheren studentgegevens, stages, begeleiders en bedrijfsrelaties in verschillende systemen. Dit leidt vaak tot dubbele registraties, versnipperde informatie en extra administratieve lasten. Leerling365 brengt deze processen samen in één centrale omgeving. Volg de volledige studentreis van aanmelding tot diplomering, houd grip op begeleiding en communicatie en beschik altijd over actuele informatie voor studenten, docenten en onderwijsmanagement.

Functionaliteiten:

  • Studentdossiers
  • Stagebeheer
  • Bedrijfsrelaties
  • Begeleidingsregistratie
  • Workflow automatisering
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365
icon-icons (18)

ScheduleSync

Roosterwijzigingen, lesuitval en wijzigingen in planningen zorgen regelmatig voor onduidelijkheid bij studenten en medewerkers. ScheduleSync koppelt Zermelo, Outlook, Teams en Microsoft 365 zodat agenda’s automatisch worden bijgewerkt. Hierdoor beschikt iedereen altijd over actuele roosterinformatie en neemt de kans op fouten, dubbele afspraken en handmatig beheer aanzienlijk af.

Functionaliteiten:

  • Zermelo integratie
  • Outlook synchronisatie
  • Agenda synchronisatie
  • Teams integratie
  • Automatische updates
  • Centrale planning
icon-icons (29)

StudySync

Maak en beheer studiewijzers digitaal vanuit één centrale omgeving. Studenten beschikken altijd over actuele informatie, opdrachten, leerdoelen en lesmateriaal. Docenten werken samen in één platform en wijzigingen worden direct beschikbaar gesteld aan de juiste doelgroep. Zo ontstaat meer structuur, minder beheerwerk en een consistente leerervaring voor studenten.

Functionaliteiten:

  • Digitale studiewijzers
  • Lesmateriaalbeheer
  • Versiebeheer
  • Publicatie workflows
  • Koppelingen met Microsoft 365
icon-icons (34)

BoekenApp

Het beheren van leermiddelen, boekenpakketten en uitgiftes kost onderwijsinstellingen vaak veel tijd. Met BoekenApp beheren scholen het volledige proces rondom studieboeken en leermiddelen vanuit één centrale omgeving. Van bestelling en uitgifte tot inlevering en voorraadbeheer. Studenten, docenten en ondersteunende diensten beschikken altijd over actuele informatie, terwijl de administratie aanzienlijk wordt verminderd.

Functionaliteiten:

  • Beheer van boekenpakketten
  • Uitgifte en inname van leermiddelen
  • Voorraadbeheer
  • Koppeling met studentenadministratie
  • Scanfunctionaliteit via QR- of barcodes
  • Automatische herinneringen
  • Rapportages en dashboards
  • Integraties met Microsoft 365

DE OPLOSSING

Innovatieve oplossingen voor het onderwijs

Onderwijsinstellingen staan onder druk. Administratieve lasten nemen toe, processen worden complexer en de verwachtingen van studenten, ouders en medewerkers blijven groeien. Tegelijkertijd moet de focus blijven liggen op waar het echt om draait: goed onderwijs.

Msquad helpt scholen, mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten bij het digitaliseren en optimaliseren van onderwijsprocessen. Vanuit onze samenwerking met Deltablox beschikken wij over bewezen oplossingen voor onder andere studiewijzers, roosterintegraties, studentadministratie, leermiddelenbeheer en onderwijsportalen.

Onze applicaties zijn ontwikkeld in nauwe samenwerking met docenten, onderwijsprofessionals en ondersteunende diensten. Daardoor sluiten ze aan op de dagelijkse praktijk binnen het onderwijs. Door processen te automatiseren, informatie centraal beschikbaar te maken en slimme koppelingen te realiseren, ontstaat meer tijd voor onderwijs en minder tijd voor administratie.

Samen zorgen we voor efficiëntere processen, betere informatievoorziening en een moderne digitale leeromgeving die klaar is voor de toekomst.